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如何申請辦理招標投標公證 | |
| 申請辦理招標投標公證，申請人應(yīng)首先填寫公證申請表，并在申請表上簽字或蓋章。招標投標公證申請表主要包括下列內(nèi)容： (1)招標單位的名稱、地址，法定代表人或代理人的姓名、性別、職務(wù)、出生日期、工作單位、住址、身份證號碼等； (2)申請公證的事項； (3)向公證處提交的材料的名稱、份數(shù)； (4)提出申請的時間； (5)其他需要說明的問題。 申請人應(yīng)同時向公證處提交下列材料： 1、法人資格證明和法定人身份證明，如系受委托招標的，還須提交委托人的授權(quán)委托書和具有承辦招標活動資格的證明材料： 2、申請人的個人身份證件，如申請人不是法定代表人，而是代理人，則還須提交法定代表人簽署的授權(quán)委托書； 3、有關(guān)主管部門對該招標項目的批準文件； 4、擬就的招標公告(通知)或招標邀請函； 5、招標組織機構(gòu)及組成人員名單； 6、招標文件(主要包括招標說明書、投標人須知、招標項目技術(shù)、投標書格式、投標保證文件、合同條件等)； 7、如需對投標人進行預(yù)審，則須提交對投標人資格進行預(yù)審的文件； 8、標組織機構(gòu)及組成人員名單。 上述第1、2、3項所列材料必須在提出申請時提交，其余各項所列材料，如在提出公證申請時已準備完畢，應(yīng)一并提交；如尚未準備完畢，可以在提出申請或公證處決定受理之后陸續(xù)提交，但最遲應(yīng)在投標開始前提交完畢。此外，公證人員認為需要的其他材料，申請人亦應(yīng)提交。 公證人員對招標單位的申請進行初步審核后，認為符合受理條件的，應(yīng)決定受理。招標公證申請受理的條件為： (1)申請人是招標方或受托招標方； (2)該項招標投標公證屬于本公證處管轄； (3)前面所述申請人應(yīng)提交的材料中第1、2、3項所列材料基本齊全。決定受理后，公證處應(yīng)將受理通知單發(fā)給申請人，申請人或其代表人應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上簽名。受理通知單上應(yīng)寫明申請人的姓名、申請公證事項、申請人提交的主要材料、受理日期及承辦人。申請人在收到受理通知單后，需按規(guī)定標準向公證處交納公證費。 對不符合受理條件的申請，公證處將不予受理。申請人在接到公證處不予受理的決定后，如對該決定不服，可以在接到不受理的決定之日起十日內(nèi)向公證處的同級司法行政機關(guān)申請復(fù)議。受理復(fù)議的司法行政機關(guān)需在收到申請書的二個月中做出決定，如申請人對司法行政機關(guān)作出的維持原不受理決定的復(fù)議決定仍不服，可在接到復(fù)議決定后的十五日內(nèi)向人民法院提起行政訴訟，請求人民法院撤銷公證處不受理的決定。 公證處對招標單位的公證申請決定受理后，公證人員應(yīng)就該公證申請的有關(guān)問題向申請人進行詢問，并制作談話筆錄，談話筆錄需著重記錄下列內(nèi)容： 1、談話日期、地點、詢問人、記錄人、申請人的基本情況(包括姓名、性別、出生日期、住址、單位、證件名稱及編號、聯(lián)系電話等)； 2、招標項目的基本情況； 3、招標工作準備情況和標底編制、審核情況； 4、對投標人的資格要求； 5、公證人員認為需要詢問的其他情況； 談話筆錄制作完畢后應(yīng)交申請人核對，并讓申請人在筆錄上簽名或蓋章。筆錄中如有遺漏或有誤之處，申請人可以進行補充或修改，但需在補充或修改處蓋章或按手印。 | |
